1. Dataansvarlig

Apeo Advokatfirma (”Apeo”) er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger.

Apeo Advokatfirma
Lykkenshøj 1
8220 Brabrand
CVR-nr.: 46522966
E-mail: ao@apeo.dk
Telefon: +45 40 85 82 20

2. Hvem behandler Apeo oplysninger om?

Apeo behandler personoplysninger om blandt andet:

• Klienter og potentielle klienter
• Modparter
• Modparters repræsentanter
• Vidner
• Ansatte hos klienter, modparter og samarbejdspartnere
• Kontaktpersoner hos virksomheder og offentlige myndigheder
• Besøgende på hjemmesiden
• Andre personer, der indgår i eller har tilknytning til en sag eller henvendelse, som Apeo behandler

3. Formålet med behandlingen

Apeo behandler personoplysninger som led i udøvelsen af advokatvirksomhed.

Personoplysninger behandles blandt andet med henblik på:

• Etablering og administration af klientforhold
• Juridisk rådgivning og sagsbehandling
• Retssager, voldgiftssager og øvrige tvister
• Klagesager og myndighedssager
• Udarbejdelse, forhandling og gennemgang af kontrakter
• Interessekonflikttjek og overholdelse af advokatetiske regler
• Opfyldelse af forpligtelser efter hvidvasklovgivningen
• Fakturering, bogføring og administration
• Kommunikation med klienter, myndigheder, domstole, modparter og øvrige relevante aktører
• Fastlæggelse, håndhævelse eller forsvar af retskrav

4. Hvilke oplysninger behandler vi?

Afhængigt af den konkrete sag kan Apeo behandle følgende kategorier af oplysninger:

Almindelige personoplysninger

• Navn
• Adresse
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Stilling
• Arbejdssted
• Korrespondance
• Økonomiske oplysninger
• Oplysninger om det konkrete sagsforhold

CPR-numre

Når det er nødvendigt for sagens behandling eller følger af lovgivningen.

Følsomme personoplysninger

I visse tilfælde kan Apeo behandle følsomme personoplysninger, herunder oplysninger om:

• Race og etnisk oprindelse
• Politisk overbevisning
• Religiøs eller filosofisk overbevisning
• Fagforeningsmæssige tilhørsforhold
• Genetiske data
• Biometriske data med henblik på entydig identifikation
• Helbredsoplysninger
• Seksuelle forhold eller seksuel orientering.

Behandling af følsomme personoplysninger vil normalt ske, hvor den registrerede har givet samtykke hertil, eller hvor behandlingen er nødvendig, for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Oplysninger om strafbare forhold

Apeo behandler oplysninger om strafbare forhold, hvis den registrerede har givet sit udtrykkelige samtykke hertil. Herudover kan behandling ske, hvis det er nødvendigt til varetagelse af en berettiget interesse, og denne interesse klart overstiger hensynet til den registrerede.

5. Retsgrundlag

Apeo behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR), databeskyttelsesloven samt de regler og forpligtelser, der gælder for advokatvirksomheder.

Apeos behandling af personoplysninger sker blandt andet på grundlag af:

• Databeskyttelsesforordningens
  • artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke)
  • artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale)
  • artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)
  • artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser)
  • artikel 9, stk. 2, litra a (samtykke)
  • artikel 9, stk. 2, litra f (fastlæggelse, håndhævelse eller forsvar af retskrav)
• Databeskyttelseslovens regler om behandling af CPR-numre og oplysninger om strafbare forhold.

6. Hvorfra modtager vi oplysninger?

Personoplysninger kan modtages direkte fra den registrerede og derudover fra

• klienter, herunder potentielle klienter
• modparter og deres repræsentanter
• domstole og øvrige tvistløsningsorganer
• offentlige myndigheder
• offentligt tilgængelige registre
• vidner
• samarbejdspartnere og rådgivere
• øvrige personer involveret i sagen

7. Modtagere af personoplysninger

Apeo videregiver alene personoplysninger, når det er nødvendigt for sagens behandling eller følger af lovgivningen.

Oplysninger kan blandt andet videregives til:

• Domstole
• Voldgiftsretter
• Offentlige myndigheder
• Modparter og deres repræsentanter
• Pengeinstitutter
• Revisorer
• IT-leverandører og databehandlere
• Andre relevante samarbejdspartnere

8. Tidsrum for opbevaring af personoplysninger

Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt til opfyldelse af de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet, medmindre længere opbevaring følger af lovgivningen eller er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Opbevaringsperioden afhænger af oplysningernes karakter, sagens type, klientforholdets varighed, relevante forældelsesregler, regler om interessekonflikter samt eventuelle lovbestemte opbevaringskrav.

9. Hvidvasklovgivning

Advokatvirksomheder er i visse tilfælde underlagt hvidvasklovgivningen.

Apeo kan derfor være forpligtet til at indhente og opbevare identitetsoplysninger, oplysninger om reelle ejere samt anden dokumentation, som lovgivningen kræver.

Disse oplysninger behandles med henblik på opfyldelse af lovgivningens krav.

Oplysninger, dokumenter og registreringer indsamlet efter hvidvasklovgivningen opbevares efter hvidvasklovens regler i mindst 5 år efter forretningsforbindelsens ophør eller den enkeltstående transaktions gennemførelse.

10. Den registreredes rettigheder

Efter databeskyttelseslovgivningen har registrerede blandt andet ret til:

• Indsigt i de oplysninger, der behandles
• Berigtigelse af urigtige oplysninger
• Sletning af oplysninger
• Begrænsning af behandling
• Dataportabilitet
• Indsigelse mod behandling

Rettighederne kan være begrænsede som følge af anden lovgivning, tavshedspligt eller hensynet til fastlæggelse, håndhævelse eller forsvar af retskrav.

11. Klage

Hvis du ønsker at klage over Apeos behandling af personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

www.datatilsynet.dk

12. Kontakt

Spørgsmål vedrørende Apeos behandling af personoplysninger kan rettes til:

Apeo Advokatfirma
Lykkenshøj 1
8220 Brabrand
CVR-nr.: 46522966
E-mail: ao@apeo.dk
Telefon: +45 40 85 82 20